Recepción
La Recepción es el proceso mediante el cual se registra y valida en MIDLA la llegada física de una carga al depósito.
Durante la recepción se identifica el paquete recibido, se verifica la información asociada y se registran los datos reales correspondientes a la carga.
El proceso se realiza desde Operaciones → Recepciones → Recibir.
Formas de realizar una recepción
La forma de realizar la recepción depende de si la carga cuenta o no con información registrada previamente en MIDLA.
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Con prealerta: si el cliente informó previamente la llegada de la carga, el depósito localiza el recibo pendiente asociado y continúa con la recepción.
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Crear ingreso: si la carga llega al depósito sin una prealerta previa, el depósito registra el ingreso directamente en MIDLA.
En ambos casos, el objetivo es registrar la llegada física de la carga y completar la información real correspondiente a los bultos recibidos.
Cómo realizar una recepción en MIDLA
Recepción con prealerta
Cuando el cliente realizó previamente una prealerta, la información de la carga ya se encuentra registrada en MIDLA.
El depósito debe localizar el recibo pendiente correspondiente y completar la recepción física.
1. Ingresar a Recepciones
Desde el menú principal de MIDLA, ingresá a:
Operaciones → Recepciones → Recibir
2. Buscar el recibo
Al ingresar se mostrará la pantalla Recibir Pedido.
Desde Buscar Recibo, localizá el recibo pendiente asociado a la prealerta.
Seleccioná el criterio correspondiente desde Buscar Por e ingresá o escaneá el dato en Valor de Búsqueda.
Por ejemplo, la búsqueda puede realizarse mediante la Referencia Interna.
Una vez ingresado el valor, presioná Enter para realizar la búsqueda.
El buscador permite localizar un recibo entrante pendiente asociado a la información registrada previamente por el cliente.
3. Verificar los datos de la carga
Cuando MIDLA encuentra la referencia, se abre la recepción correspondiente.
Verificá la información registrada y completá los datos reales obtenidos al recibir físicamente la carga.
Entre los datos disponibles se encuentran:
- Tipo de bulto
- Piezas
- Contenido
- Dimensiones: ancho, alto y largo
- Unidad de medida
- Peso bruto
- Unidad de peso
- Ítems contenidos en el paquete
4. Verificar los ítems
En la sección Ítems se muestra el contenido asociado al bulto.
Desde esta sección podés revisar los ítems existentes y, si es necesario, seleccionar Añadir a ítems para incorporar nuevos elementos.
5. Agregar otro bulto
Si la recepción contiene más de un bulto, seleccioná Agregar Bulto.
Cada bulto puede registrarse de manera individual con su propia información.
6. Revisar el resumen
Antes de finalizar la recepción, verificá el resumen ubicado en la parte inferior de la pantalla.
MIDLA muestra:
- Bultos
- Peso volumétrico
- Volumen (CBM)
- Peso bruto
Los valores se actualizan de acuerdo con la información registrada en los bultos.
7. Confirmar la recepción
Una vez verificada la información, podés finalizar el proceso mediante una de las siguientes opciones:
- Confirmar Recepción: confirma la recepción en MIDLA.
- Confirmar e Imprimir: confirma la recepción y realiza la impresión correspondiente.
Antes de confirmar, verificá que los datos registrados correspondan a la carga recibida físicamente.
Crear ingreso
Este procedimiento se utiliza cuando el paquete llega al depósito sin una prealerta previa.
El proceso de creación se divide en tres etapas dentro de MIDLA:
01 Información General → 02 Bultos → 03 Resumen
1. Información General
Desde Operaciones → Recepciones → Recibir, seleccioná Crear ingreso.
Completá la información general necesaria para identificar la carga que está ingresando al depósito.
Una vez completados los datos, continuá con la sección Bultos.
2. Bultos
En esta instancia se registran las características físicas y el contenido de cada bulto que forma parte del ingreso.
Acciones del bulto
En la parte superior de cada bulto se encuentran diferentes herramientas que permiten completar o actualizar su información.
- Editar bulto: permite modificar la información correspondiente al bulto.
- Dimensionador / balanza: permite incorporar las dimensiones o el peso mediante dispositivos conectados a MIDLA.
- Tomar fotografías: permite registrar imágenes del bulto durante la recepción.
- Captura desde el celular mediante QR: permite escanear un código QR desde un teléfono y tomar fotografías. Las imágenes se cargan automáticamente en el bulto correspondiente dentro de MIDLA.
Datos del bulto
Para cada bulto, completá o verificá la información correspondiente a la carga recibida:
- Tipo de Bulto: seleccioná el tipo de embalaje.
- Piezas: indicá la cantidad de piezas.
- Contenido: ingresá una descripción general del contenido.
- Dimensiones: registrá ancho, alto y largo.
- Unidad de Medida: seleccioná la unidad utilizada para las dimensiones.
- Peso Bruto: ingresá el peso real del bulto.
- Unidad de Medida: seleccioná la unidad utilizada para el peso.
Ítems
En la sección Ítems podés detallar los elementos contenidos dentro del bulto.
Seleccioná Añadir a ítems para incorporar el contenido y su cantidad correspondiente.
Agregar más bultos
Si el ingreso contiene más de un bulto, seleccioná Agregar Bulto.
Cada bulto puede registrarse individualmente con sus propios datos, dimensiones, peso, fotografías e ítems.
Antes de continuar, verificá que la información registrada corresponda a las características reales de la carga recibida.
3. Resumen
Una vez registrados todos los bultos, continuá con la sección Resumen.
Revisá la información del ingreso y verificá que los datos registrados sean correctos antes de finalizar el proceso.
4. Confirmar el ingreso
Una vez revisada la información, confirmá el ingreso para completar la recepción.
Al finalizar, MIDLA genera el recibo correspondiente y permite acceder a su pantalla de detalle.
Recepción confirmada
Una vez confirmada la recepción, MIDLA muestra el detalle del recibo generado.
Desde esta pantalla podés consultar la información registrada y continuar gestionando diferentes elementos asociados a la recepción.
Información general
En la parte superior se muestran los principales datos de identificación de la recepción:
- Referencia Interna
- Número de Referencia
- Tipo de Operación
- Depósito
- Cliente
- Estado
Cuando la recepción fue completada correctamente, el estado se muestra como Recibido.
Información asociada
La pantalla se organiza en diferentes pestañas que permiten consultar y gestionar la información relacionada con la recepción:
- Ver: muestra la información general del recibo y los datos de llegada.
- Bultos: permite consultar los bultos registrados y agregar nuevos bultos.
- Documentos: permite consultar los documentos asociados y agregar nuevos documentos.
- Movimientos: permite consultar los movimientos relacionados con la recepción y modificar el movimiento asociado.
Acciones disponibles
En la parte superior derecha se encuentran distintas acciones para gestionar la recepción:
- Imprimir: permite generar la impresión correspondiente al recibo.
- Descargar: permite descargar la información disponible.
- Cambiar Estado: permite modificar el estado de la recepción.
- Editar: permite actualizar la información registrada.
Desde el detalle de la recepción podés continuar administrando la información del recibo aun después de haber confirmado el ingreso de la carga.
Resultado
Una vez finalizada la Recepción, la carga queda registrada en MIDLA con la información correspondiente a su ingreso físico al depósito.
A partir de este momento, puede continuar con las siguientes etapas del proceso operativo, como la Consolidación.